RFID pro sledování souborů a správu dokumentů

S neustále rostoucím objemem dokumentů generovaných a uložených v dnešním obchodním světě se efektivní a přesné sledování souborů stalo kritickým problémem. Tyto soubory mají velký význam, mají významnou právní, finanční nebo historickou hodnotu, jako jsou firemní smlouvy a patentové certifikáty. Mohou obsahovat citlivé informace, jako jsou osobně identifikovatelné informace a obchodní tajemství.

Nemocnice, banky, pojišťovny, vládní agentury a další organizace tradičně spoléhají na ruční archivaci a skenování čárových kódů pro sledování a správu souborů, které jsou časově náročné, náchylné k chybám a obtížně se škálí. Systémy sledování souborů RFID nyní nabízejí výkonné řešení těchto problémů, využívající technologii radiofrekvenční identifikace k sledování a správě dokumentů v reálném čase, což výrazně zvyšuje efektivitu práce.

Výhody systému sledování souborů RFID

Na rozdíl od skenování čárových kódů, které vyžaduje jasnou zornou linku, bezkontaktní technologie RFID umožňuje rychlé čtení štítků i v vizuálně nebo environmentálně obtížných oblastech. Tato výhoda se týká i hromadné identifikace, což umožňuje efektivní sledování mnoha položek současně bez individuálního skenování.

Mezi různými možnostmi frekvence RFID září Ultra-High Frequency (UHF) RFID svými zřetelnými výhodami. Oproti vysokofrekvenčním nebo nízkofrekvenčním systémům nabízí UHF několik výhod:

1.Rychlé čtení/zápisInformace se rychle vyměňují mezi tagy a čtečkami, například čtečka RFID HPRT RF2 dokáže číst až 200 tagů za sekundu.

2.Dlouhý rozsah čteníVyhledejte označené položky z dálky, což zlepšuje efektivitu.

3.Úložiště velkých datUložte více informací o každé položce na samotné značce.

Ve srovnání s jinými systémy a metodami správy se technologie RFID může pochlubit schopností rozsáhlého rychlého automatického skladování, přesného umístění v reálném čase a efektivního správy informací, čímž výrazně zlepšuje efektivitu a přesnost správy archivů.

Kdo potřebuje systém sledování souborů RFID?

Prostředí s vysokým objemem transakcí, jako jsou banky, nemocnice a vládní agentury, shledávají systémy sledování dokumentů RFID vysoce efektivní, navíc tyto systémy vynikají při správě dokumentů, které postupují v různých fázích zpracování.

Kromě toho pro subjekty, jako jsou právní firmy a bezpečnostní agentury, kde je důvěrnost informací důležitá, díky robustním bezpečnostním funkcím RFID je nepostradatelným nástrojem.

Jak funguje systém sledování souborů RFID

Systém sledování souborů RFID funguje pomocí RFID tagů ke sledování umístění dokumentů.

1. Označování souborů

V počáteční fázi se RFID tiskárna používá k hromadnému tisku UHF RFID tagů a kódování je informacemi, které jsou pak připevněny k archivním materiálům, obvykle složkovým taškám nebo krabicím.

2. Propojení souborů s umístěním

Následně ruční RFID terminál skenuje UHF RFID tagy na souborech připravených k uložení do regálů a pak skenuje tagy umístění regálu, aby spojil soubory s jejich uloženými pozicemi a zaznamenává to do softwarového systému sledování souborů.

3. Načíst soubory

Když je třeba určitý dokument lokalizovat, čtečka RFID může být použita k dotazu a ověření jeho podrobných informací, rychle poskytnout přesnou polici a umístění, čímž je vyhledávání rychlé a efektivní.

Vzhledem k tomu, že dokumenty a soubory jsou často vyrobeny z papíru nebo jiných křehkých materiálů, které jsou náchylné k poškození, využití technologie RFID zabraňuje rozsáhlému času obvykle strávenému prohledáváním souborů a snižuje riziko poškození.

Kromě vyhledávání souborů umožňuje systém sledování souborů RFID také digitalizovanou správu úkolů, jako je inventura souborů RFID, půjčování, vrácení a kontrola inventury v archivech RFID.

RFID hardware v systému sledování souborů

Systém sledování souborů RFID obvykle zahrnuje RFID tagy, RFID čtečky, RFID tiskárny a software pro sledování souborů RFID.

HPRT nabízí rozsáhlou škálu RFID hardwaru vhodného pro vytvoření systémů sledování souborů RFID. Naše vysoce výkonné RFID tiskárny štítků vynikají zejména v produkci různých velikostí UHF RFID štítků s přesností až 600dpi. Tyto tiskárny poskytují stabilní výstup i v náročných podmínkách, jako je vysoká vlhkost, vysoká teplota a prašné prostředí, a udržují dlouhá doba intenzivního tisku.

Kromě toho široce používaná ruční čtečka RFID HPRT RF2 využívá komunikaci Bluetooth pro připojení k PDA, mobilním telefonům a tabletům atd., Má dlouhou vzdálenost čtení a vysokou skupinovou rychlost čtení. Tento RFID terminál je vybaven velkokapacitní lithiovou baterií 5200mAh a zajišťuje dlouhodobý výkon, podporuje více než 12-hodinové běžné skenovací operace a 2-hodinové nepřetržité skenování.

Hardwarové produkty HPRT RFID se široce používají ke sledování dokumentů v různých odvětvích, včetně maloobchodu, oděvů, skladů, logistiky, zdravotnictví, financí a výroby.

Neváhejte nás kontaktovat a získat více podrobností o našich hardwarových produktech RFID a jejich aplikacích.